Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

1. Kapsam ve amaç

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Eretek Bilgi Sistemleri tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; web sitesi ziyaretçileri, iletişim formu gönderen kişiler, teklif veya hizmet talebinde bulunan kullanıcılar, kariyer ve staj başvurusu yapan adaylar, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçi ve iş ortakları için geçerlidir.

2. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Eretek Bilgi Sistemleri tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenebilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınızı ve başvurularınızı yukarıdaki iletişim bilgileri veya İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden iletebilirsiniz.

3. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri

Eretek ile kurduğunuz ilişkiye ve kullandığınız kanala bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenebilir:

• İletişim, talep, teklif, bakım, destek ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi.
• Hizmet sunumu, proje planlama, müşteri ilişkileri ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi.
• Web sitesi formları üzerinden iletilen mesajlara dönüş yapılması.
• Kariyer ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve adaylarla iletişim kurulması.
• Bilgi güvenliği, işlem güvenliği, loglama ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
• Web sitesinin güvenli, kararlı ve verimli şekilde çalışmasının sağlanması.
• Tedarikçi, çözüm ortağı ve iş ilişkilerinin yürütülmesi.

5. Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz; otomatik, yarı otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle aşağıdaki kanallar üzerinden toplanabilir:

• Web sitesi iletişim, teklif, kariyer ve staj formları.
• E-posta, telefon, mesajlaşma, toplantı ve yüz yüze iletişim kanalları.
• Web sitesi, çerezler, sunucu logları, güvenlik ve erişim kayıtları.
• Teklif, sözleşme, servis, bakım, destek ve danışmanlık süreçleri.
• CV, portföy, başvuru mesajı ve aday iletişim kanalları.
• Tedarikçi, müşteri, çözüm ortağı ve iş ilişkisi kapsamında paylaşılan bilgiler.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hosting, e-posta, güvenlik, yedekleme, bulut ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları.
• Web sitesi, form, analitik, harita, güvenlik ve bakım hizmeti alınan tedarikçiler.
• Destek, danışmanlık, muhasebe, hukuk ve iş süreçleri kapsamında hizmet alınan taraflar.
• Talebin karşılanması için gerekli olması halinde çözüm ortakları ve tedarikçiler.
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları, adli ve idari merciler.

8. Saklama süresi ve imha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. İşleme amacı sona erdiğinde veya saklama süresi dolduğunda veriler silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

9. İlgili kişinin hakları

KVKK kapsamında kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak Eretek’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme.
• İlgili şartlar oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte Eretek’e iletebilirsiniz. Başvurular yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle yapılabilir.

Başvurunuzun içeriğine göre ad, soyad, iletişim bilgileri, talep konusu ve talebinizi destekleyen bilgi/belgeler istenebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

11. Metnin güncellenmesi

Eretek, bu KVKK Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri, iş süreçleri, kullanılan teknolojiler veya hizmet yapısındaki değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir.

Güncel metin her zaman eretek.com üzerinde yayımlanır. Sayfanın üst kısmında yer alan “Son güncelleme” tarihi, metnin en son ne zaman güncellendiğini gösterir.